在办理上海积分落户的征程中，个人档案宛如一座关键“桥梁”，是重点审核的核心材料之一。无论是办理积分时的阅档核实，还是办理落户时的调档核实，档案都起着举足轻重的作用。所以，有办理积分和落户打算的家长朋友们，务必对自己的个人档案予以高度重视。2025上海居住证积分申请官网中有明确政策，档案相关要点有哪些呢？为什么要调档？档案怎么调？缺失档案又该如何应对？今天就为大家详细解读介绍。

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一、上海居住证积分申请官网：档案存放位置

很多朋友在申请上海积分时，对个人档案存在诸多疑问和困惑，比如：

“我不知道我的档案放在哪里……”

“我从没见过我的档案……”

“从学校毕业后，再也没有关注过自己的档案……”

“工作后考取了非全日制学历，目前档案在我自己手里……”

一般情况下，档案会存放在以下几个地方，大家可根据自身情况对照查找：

⚠️ 户籍地

毕业之后，若单位具备保存档案的资质，档案可能会存放在工作单位，但大部分情况下，档案会被存放到学生户籍地的人才市场。大家可以先向户籍地人才市场咨询，确认是否可以申请调档。

⚠️ 学历就读地（最后毕业院校）

如果户籍地人才市场找不到档案，不妨询问就读学校，或者学校所在地的人才市场。

⚠️ 迁户口地

有些人有过户籍迁移的经历，档案可能随着户籍到了迁户籍地，也可能仍留在原户籍地，大家可以联系相关部门进行询问。

确定档案位置后，窗口老师才会开具调档函。若档案在自己手上，需要回户籍地人才市场建立档案。

二、上海居住证积分申请官网：档案存放地查询方法

户籍所在地公共就业和人才服务机构：这是常见的档案存放地之一，大家可以前往咨询。

全日制毕业院校：从学校毕业时，档案可能会留存于此，可联系学校相关老师查询。

上海人才网（http://www.shrc.com.cn）：进入网站后，点击“人事档案管理服务 - 档案信息查询”（注意：此方法适用于居住证积分申请时，已办理调档手续的人员）。

原工作单位：适用于国有企事业单位和机关离职人员，可向原单位咨询档案去向。

档案通常会存放在以上其中一个地方。不清楚自己档案在哪里的朋友，建议从大学或者研究生毕业的学校开始查起。

重点提示：若档案还在自己手里，应及时到户籍地人才建立档案，以备需要时调档到上海，因为上海不接受个人持有的档案！

三、上海居住证积分申请官网：档案不在上海的处理办法

申请上海积分时，应由人才中心出具“调档函”，本人凭调档函，或委托他人至户籍地人才中心，通过“机要”方式邮寄至上海。切记，不能自带档案，也不能通过快递方式邮寄。

具体流程如下：

上海人才中心开具调档函：办理积分申请时，由公司出面到人才中心开具调档函。(备注：办理积分时，上海一些区是核档，不调档) 注意，调档函是2联，都要送到原档案保管地。

向原档案保管地申请档案转出：自己带着身份证原件和复印件将调档函送到原档案保管地，也可以找人代交，一般提供身份证复印件即可。交过之后，会收到一个《档案转出通知单》（部分省市可线上申请办理）。

机要通信档案转出：原档案保管地会将档案通过机要方式寄到上海，一般需要5 - 10天。档案不能个人寄送，也不能通过普通快递寄送，只能采用机要方式（机要方式是邮局寄送文件的一种特殊方式）。

上海人才核档：上海区人才收到档案后，会检查档案材料是否完整，若需要补充，会通知申请人。

（1）档案不在上海和户籍地的，应先将档案调回户籍地，再从上海人才中心开具调档函。

（2）如果在2015年全国取消档案保管费之前有欠缴的情况，建议送调档函(或调令)时核实并补缴。

四、上海居住证积分申请官网：档案丢失的解决办法

如果是用学历申请积分，那么学历档案审核是从最低高中/中专开始的。

⛔全日制大专/本科：基本都有高中学历在学校，一般问题不大。

⛔自考大专/本科：不强制要求前置高中学历，在申请时不会明确要求。

⛔成人教育、开放大学等形式的高起专或专升本：必须具有高中/中专以上的前置学历。

如果高中档案丢失了，可按以下方法处理：

涉及学历、学位、学籍等相关材料，可以到学校补办。

原单位存在的，由原单位协助当事人补充档案材料（原单位需具有档案保管资质）。

原单位破产或不存在的，可由上级主管单位（工商部门）出具相关证明，也可以到当地档案馆查找补办。

原单位和上级主管单位都不存在的，可以到当地档案馆查找补办，如果档案馆也无从查找，当事人对情况进行书面说明，在“接收档案缺少材料清单”签字确认后可办理存档。

档案是上海居住证积分申请条件中的重要环节，如果你在申请积分过程中档案出现问题，或是不知道调档核档怎么操作，可进入上海居住证积分申请官网了解，或点击下方按钮添加老师微信，享受1对1专业咨询办理服务，全方位帮您解决2025上海居住证积分申请难题！