在落户上海或上海积分申请的时候，很多家长不是因为上海积分不够，而是因为档案问题造成材料被驳回的情形。档案问题，会涉及到很多特殊情况，比如私自拆档、档案在自己手里、档案丢失等，职工档案问题也是一个困扰大家的麻烦。现在单位也怕麻烦，一般不给职工管理档案。这样职工想落户上海或上海积分申请的时候档案应该怎么办呢？
职工档案要明确归类
一般来说，非公有制企业和社会组织聘用人员的档案都属于流动人员档案。包括失业职工档案，未就业的高校毕业生或中专毕业生的档案案，自费出国留学或其他因私出国人员的档案，自由职业或灵活就业人员的档案等等。
职工档案的主管部门
如果属于国有企业，一般属于有档案保管权力。如果是非公有制企业，那么就只能向当地的公共就业和人才服务机构存档了。这些机构一般要承担流动人员人事档案的接收、转递、整理、保管等基本公共服务。
职工档案的转递
上海积分申请需要审核档案，根据人事档案的保管规定，职工档案不能经职工本人携带、流转。如果职工档案进入个人手中了，相关档案管理机构拒不接收是板上钉钉的事情。
一般这种情况，首先要将档案退回到进入个人手中的用人单位，让该用人单位负责清点核对档案内容，然后再按照职工档案的有关规定转递到需要接收的档案管理机构。
档案会不会影响退休？
职工档案肯定会影响退休，但是主要看职工档案扮演的作用。现在我们职工退休，上海积分申请都需要对职工的就业记录进行认真核对，确保职工的就业情况跟社保实际缴费完全一致。尤其是一些视同缴费年限的工人、参军入伍的人、上山下乡知青，仅凭职工档案，就可以增加缴费年限多计算养老金。
另外，职工档案中还有职工身份的确定，关系着退休年龄，比如女干部可以55岁退休，女工人是50岁退休。
从事特殊工种满足相应年限，也必须要核定职工档案。
未来发展的趋势
职工档案不能成为劳动者的负担。《劳动合同法》规定，用人单位应当自劳动者离职15日内为劳动者办理解除劳动关系、停保手续以及档案转递手续。一切都是应该有用人单位承担的。
随着电脑系统的越来越发达，很多就业记录等信息不再需要纸质版档案。上海积分申请相应就业记录材料都可以通过电脑查询进行补办。
除非劳动者因为到外地就业，办理社保关系转移的话，如果在外地退休那么需要纸质档案作为佐证。
