大家在申请上海居住证积分或居转户时,很多人在“档案”这一关被卡住。个人档案是否存放在合规机构、材料是否齐全,直接关系到审核成败。2025年政策明确要求,档案必须存放在户籍地或上海的指定管理机构。那么你知道上海档案存放机构有哪些吗?自己的档案要如何调取?本期内容将一一给大家列举出来,提前自查,避免因档案问题影响积分落户进程。

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一、上海档案存放机构:上海居住证积分调档核档环节
🔔为什么调档案
申请居住证积分、居转户时,人才中心要核实你的婚姻、家庭、工作情况和人事档案内容。
调档的目的就是为了核实个人履历填写情况是否符合。所以提交的材料要真实,在填写个人履历的时候,也要如实填写
🔔如何调档到上海?
1、申请调档函:向人才中心申请,表明档案可调到上海。
2、办理调档手续:凭调档函到户籍地人才中心办理,不能自带或快递邮寄,要通过“机要”方式。
🔔调档流程
1、公司到人才中心开具调档函。

2、带身份证原件和复印件送调档函到原档案保管地,获得《档案转出通知单》。
3、档案通过机要方式寄到上海,约需5-10天。
4、上海区人才检查档案材料是否完整,如有缺失会通知补交。
提示:档案不在上海和户籍地的,先调回户籍地,再从上海人才中心开调档函。 2015年前欠缴档案保管费的,建议核实并补缴。

二、上海档案存放机构:上海居住证积分档案存放地
🔔档案从哪里调
1、户籍地调档:毕业后档案可能在户籍地人才市场。
2、学历就读地:联系学校,档案可能还在学校。
3、迁户口地:档案可能随户籍迁移,或仍在原户籍地。
💡提示: 确认完档案存放地址点之后,将档案存放单位、地址、联系电话、档案接收部门等记录下来,在申请积分落户时,将以上信息提供给人才服务中心,窗口老师会根据申请人提供的调档信息,开具调档函。
三、上海档案存放机构:上海居住证积分无档案怎么办
如果办理上海居住证积分或者落户没有档案怎么办?
可以签《无人事档案承诺书》,办积分或者落户部分区是可以不用核档调档
👉在校期间的档案去所在学校按照要求补齐,若学校不在了,咨询上级主管教育部门
👉工作阶段期间的提供各个单位的离职、退工证明(一般最后一家是必须要有)
🔺档案注意事项:
1、《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》反应的工作时间不能重叠,尤其是外地最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》上面反映的离职日期不能早于在上海首次办理社保(招工)的日期
2、《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》上面反应的工作经历应该与社保缴纳月份对应,最好不要以实际工作经历为准,因为不排除个别公司不给你缴纳社保或晚缴多缴社保
3、档案材料要求是从高中阶段填写,一直填写到现在单位,外地工作期间大多数区只要最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》(居转户要所有的工作经历证明)
4、职称评选(聘用)后,应及时将职称评选(聘用)后需将职称评选(聘用)材料(专业技术职务任职资格评审表)入档
总之,个人档案是上海积分落户审核的关键环节。请务必确认档案已存放在户籍地人才中心等权威机构,材料完整无误。建议立即联系存档单位核查,发现问题及早处理,以免影响申请进度。有任何档案问题或不清楚自己上海档案存放机构在哪的,点击下方在线咨询,专业顾问老师随时在线答疑!一对一规划解答落户上海、提升学历、申请职称、积分上学等方面遇到的疑难问题。






