在申办上海居住证积分或落户过程中，个人档案的完整性与真实性是审核部门重点关注的内容。很多人因毕业多年、工作变动或异地迁移等原因，对个人档案存放位置和内容组成缺乏了解，甚至出现材料丢失、拆封或自持档案等不规范情况，导致积分或落户申请受阻。本文将详细介绍上海居住证积分个人档案要求、查询与调档流程，并针对高中档案缺失等常见问题提供解决方案。

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一、上海居住证积分个人档案要求：个人档案在积分申请中的作用

根据上海市人才政策规定，申请居住证积分需完成档案核实（阅档或调档）。档案是记录个人学习、工作经历的重要凭证，用于验证申请者所提交的学历、职称、工作履历等积分项目的真实性。尤其是以学历、职业资格等条件申请积分者，档案材料必须齐全且与申请表信息一致。

档案通常包括从高中阶段起的学籍材料、高校毕业生登记表、成绩单、工作后的离职证明、职称评审材料等。档案存放地一般为户籍所在地人才交流中心、毕业院校档案室，或具备档案保管权限的工作单位。

二、上海居住证积分个人档案要求：如何查询与确认档案存放地？

如果不清楚档案当前所在位置，可从以下几处着手查询：

📂户籍地县级以上公共就业和人才服务机构；

📂最后就读的全日制院校档案管理部门；

📂曾就职的具备档案保管资质的单位（如国企、机关、事业单位）；

📂上海人才网（www.shrc.com.cn）“人事档案管理服务”栏目提供档案状态查询功能，但该服务仅适用于已进入上海调档流程的申请人。

建议从最高学历毕业院校开始追溯，因档案通常随转递记录流转，校方或人才机构往往可提供转出记录。若档案在自己手中，需尽快送交户籍地人才中心激活存档状态，上海不接受个人自带档案提交。

三、上海居住证积分个人档案要求：档案调沪流程与注意事项

如档案不在上海，需按下列流程办理调档：

✅上海人才中心开具调档函：由单位人事或申请人本人至受理网点申请开具调档函，需携带身份证、积分申请表等材料；

✅至原档案保管机构办理转档：凭调档函至当前档案存放地（如户籍地人才中心）办理档案转出手续，需通过机要通信方式寄送至上海，严禁自行携带或使用普通快递；

✅上海人才中心验收与核档：档案到达后，人才中心将审核其完整性，如发现材料缺失会通知补件。

✅需特别注意，若当前档案不在户籍地，应先将档案迁回户籍地人才中心，再申请调沪。另，如早年有档案保管费欠费情况，也需在调档前完成补缴。

四、上海居住证积分个人档案要求：高中档案缺失怎么办？

高中档案是学历档案的起点，尤其是以“高起专”“专升本”学历背景申请积分者，必须提供相应的高中或中专阶段档案。如该部分档案遗失，可尝试以下途径补办：

联系毕业学校补办：可申请补发《高中毕业生登记表》或复印学校留底的学籍卡并加盖公章；

教育局或档案馆查询：如学校已合并或撤销，可向当地教育局或档案馆申请查询相关学籍信息并出具证明；

书面说明与承诺：如经多方努力确实无法补办，可撰写个人说明并签署《接收档案缺少材料清单》，但可能会影响积分审批效率与成功率。

若最高学历为自考大专/本科，虽不强制要求高中学历，但档案中其他学历经历也需保持连贯。如是成人教育、开放大学等高起专/专升本学历，则高中学历为必备前置学历，档案缺失必须补办。

五、上海居住证积分个人档案要求：常见问题答疑

Q1: 档案从寄出到上海人才中心接收一般需要多久？

A: 通常为5-10个工作日，通过机要通信邮寄，可在上海人才网查询到达状态。

Q2: 档案在老家人才中心，是否需提前转到上海？

A: 不需要提前转档，待申请积分或落户时根据人才中心要求办理调档即可。

Q3: 高中毕业多年，学校已不存在，档案无法补办怎么办？

A: 可至当地教育局或档案馆尝试提取就读证明、毕业名册等辅助材料，并附个人情况说明。

Q4: 档案内材料存在涂改或信息不一致如何处理？

A: 需由原出具单位更正并盖章，或补充具有法律效力的证明文件。

档案无小事，建议申请者提前半年到一年梳理档案状态，发现问题及早补救，以免延误积分或落户办理。如果对上海居住证积分个人档案要求还有更多疑问，可登录上海市人才服务中心官网查询或点击下方在线咨询，专业顾问老师随时在线答疑！